區塊鏈——如何在會計領域中應用
在圖1(右)的幫助下,可以理解區塊鏈的工作原理。它在實時處理的基礎上,按時間順序安排和記錄財務會計交易,並且區塊鏈中的所有記錄都是加密的。作為資料和資訊指紋的雜湊字串,幾乎不可能被修改和破壞。
傳統會計系統
傳統的會計制度是根據與借貸有關的會計規則,根據不同的會計科目的增減模式來記錄交易。雙方保留的記錄——一方是買方(貨物或服務的接收方),另一方是賣方(貨物或服務的提供方),他們在需要的時候相互協調提取的餘額。由於每一筆交易都有兩方面的得失,所以也被稱為複式記賬法,這種方法由盧卡·帕喬利(Luca Pacioli)於1494年發表。
新興的三重記賬系統
區塊鏈就像一個偉大的電子表格,登記所有資產和其他會計系統資訊,然後在全球範圍內進行交易。
在圖2中,分散式賬本顯示了區塊鏈技術和財務細節的三個部分,反映了作為緊急業務領域的三重分錄會計。
區塊鏈技術與傳統會計制度的比較
我們可以在許多方面將區塊鏈技術與傳統的會計系統進行比較。在傳統的會計系統中,所有的資訊和會計記錄都儲存在一個集中的地點,通常是總部或資訊中心。當員工需要資訊時,他們必須訪問集中的資料或位置,並每次進行更新。在這種情況下,並不是每個人都有權這樣做,也許只有達到一定級別的審計師或會計師才能訪問這些資料。然而,區塊鏈提供了一個將資訊儲存在名為分散式賬本共享位置的機會,並且訪問許可權不僅限於選定的人員,還包括所有相關人員或相關方,如圖3所示。
在這個系統中,每一方都有一個唯一的公鑰或私鑰來訪問資訊,並使用相同的金鑰進行資料認證。
區塊鏈的優點
1. 它為會計人員提供了更清晰的資料和資源,使他們更容易把時間花在計劃和控制上,而不是傳統的記賬上。它還節省了可用於加強其他活動的費用。
2. 由於這些記錄是用相同的雜湊字串(也稱為檔案指紋)加密儲存的,因此在沒有適當身份驗證的情況下,幾乎不可能在任何時間點更改任何記錄。
3.它還有助於在審計期間以電子方式訪問大量資料,從而節省時間和金錢。
4. 最初,部署該系統可能會產生投資費用,但從長遠來看,它會節省檔案、文具、工作人員和其他間接費用
區塊鏈的危險區域
1. 儘管它是高度安全的,並且需要在所有節點上進行驗證,但是由於這些檔案是透過電子方式放置的,所以它們很容易受到不被注意的修改的影響。
2. 它可能會面臨一些來自企業的阻力,因為它們不願分享有關其財務事項的歷史資訊。
結論
區塊鏈是一個節省時間和成本的平臺,並最終在當今不斷變化的工作環境中提供更多的靈活性。隨著對潛在風險的關注,它作為一個工具引入了一個新的會計維度,反映了分散式邊緣概念,以保持資訊敏感度。